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華漢智能文件交換柜

簡(jiǎn)介—— 當前,在國家信息化體系建設中,政府信息化已成為整個(gè)信息化建設中的關(guān)鍵。推動(dòng)電子政務(wù)的發(fā)展,是一種世界性潮流,也是電子信息

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當前,在國家信息化體系建設中,政府信息化已成為整個(gè)信息化建設中的關(guān)鍵。推動(dòng)電子政務(wù)的發(fā)展,是一種世界性潮流,也是電子信息技術(shù)應用到政府管理的必然趨勢。隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在政府辦公中的廣泛應用,很多信息可通過(guò)電子信息通道傳遞。但對于大量存在的機要文件和物件,由于其機要保密和憑證特性等要求,有很多無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò )直接傳輸,而必須以實(shí)物的方式進(jìn)行傳遞、處理和保存。長(cháng)期以來(lái),各級黨、政、軍、企事業(yè)單位的紙質(zhì)文件收發(fā)、流轉工作主要是靠手工簽收、手工登記(錄入)完成的。另一方面,在傳統的辦公自動(dòng)化系統中,需要分發(fā)交換的文件和文件相對應的電子信息是脫節的,經(jīng)常出現文件的電子信息已經(jīng)發(fā)到領(lǐng)導的電腦上而紙質(zhì)文件還沒(méi)有到達,或者領(lǐng)導已經(jīng)在紙質(zhì)文件上進(jìn)行了批閱,秘書(shū)還要重新錄入電子信息的情況,使紙質(zhì)公文與電子公文形成“兩層皮”現象。因此,實(shí)現以數字化技術(shù)為基礎的政府機關(guān)機要文件流轉作業(yè)的全面信息化管理已成為政府機關(guān)政務(wù)信息化建設工作的一個(gè)重要領(lǐng)域

華漢智能文件交換柜

存在的問(wèn)題

A. 辦事效率低下,不方便使用者及時(shí)取出文件

B. 人工操作,出錯率高

C. 缺乏及時(shí)性,當事人易跑冤枉路

D. 信息量大,查詢(xún)統計不便

產(chǎn)品介紹

智能文件交換柜,又稱(chēng)智能文件中轉柜 , 智能文件交接柜 , 電子文件交換箱,智能云柜等,是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜,主要表現為:政府機關(guān)(公檢法等)工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換柜中,并通過(guò)系統下發(fā)短信驗證碼給當事人,當事人只需要前往政府機關(guān)辦事大廳,在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。

產(chǎn)品部分參數


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